Як спланувати роботу, не нашкодивши здоров’ю

Нерідко будні дорослої людини наповнені не тільки бажаннями або пріоритетами, а й турботами, що виникають миттєво та незаплановано. Виходить, що багато людей із задоволенням би проводили час більш продуктивно, але маса проблем безцеремонно «втручаються» в їх робочий графік.

Існують спеціальні прийоми, які допомагають збільшувати продуктивність праці – починаючи від елементарного  складання плану на день і закінчуючи складними методиками тайм-менеджменту. Однак є одне «але» в цій ситуації: з часом рутина бере своє і робочий графік знову починає розриватися від незапланованих справ.

Бережіть перші три години робочого часу

Психолог Рон Фрідман одного разу заявив про те, що найціннішими і продуктивними є перші три години робочого дня. В такому випадку, не варто витрачати цей дорогоцінний час на те, щоб перевіряти електронну пошту або відповідати на повідомлення в соцмережі – краще віддати перевагу суперскладним завданням. В ході досліджень було встановлено, що когнітивні функції (пам’ять, увага, розумова працездатність) знижуються протягом дня, а потім відкладати на вечір складні завдання – неправильно.

Логіка шеф-кухаря

Що це означає? Виявляється, у фахівців в сфері кулінарії є чому повчитися, і не лише в питаннях приготування їжі. Наприклад, у французьких шеф-кухарів є термін mise en place, що у дослівному перекладі означає «все на своїх місцях».

Іншими словами, шеф-кухар не приступає миттєво до приготування страв, а витрачає певний час на те, щоб створити для себе ідеальні умови роботи. Спочатку він приділяє час стратегії, а тільки потім береться за вирішення поточних завдань. Якщо на початку дня ви витратите певний час на організацію робочого простору, то завдання будуть вирішуватися і виконуватися в кілька разів швидше і ефективніше.

Давайте відпочинок тілу і мозку

Помилково вважати, що протягом дня стомлюється тільки мозок (за умови упору на розумову працю). Фахівці стверждують, що фізіологія людини підкоряється циклам активності тривалістю від 90 до 120 хвилин (ультрадіанних ритмам), після яких організму потрібно давати перепочинок. Якщо між цими циклами не передбачити паузу, то продуктивність роботи почне різко падати. Не можна ігнорувати і сигнали від самого організму. Наприклад, почуття голоду або постійна позіхання – це явні «натяки» на те, що пора відволіктися від роботи.

Визначте точний кінець робочого дня

Але мало просто встановити час закінчення роботи – потрібно його дотримуватися. Навіть у період роботи в авральному режимі. Мобільні гаджети і всепроникаючий інтернет сприяють тому, що робота проникає в усі сфери життєдіяльності людини.

Якщо ви, наприклад, припините за вечерею перевіряти електронну пошту або заходити в месенджери перед сном, то зможете забезпечити собі спокійний вечір, засинання без проблем, а на ранок будете почувати себе свіжим і сповненим енергії.